Se seleccione Full de càlcul del cost per exportar dades a un fitxer en format taula. Els textos de línia i els valors s'exporten en format delimitat per taules. També s'exporten les capçaleres de columna i el text a exportar. Aquest format és especialment adequat per al tractament de l'informe en programes de full de càlcul.
Seleccioni Tractament de textos per exportar l'informe a un fitxer en format text. L'informe s'exporta com apareix en la pantalla. Aquest format és especialment adequat per al tractament de l'informe en programes de tractament de textos.
Seleccioni Open Office per exportar l'informe a Calc. També s'exporten els nivells totals i els formats de l'informe. La taula de Open office utilitza els mateixos formats de cel·la que l'informe R/3 (inclusivament colors, subratllat, ratllat i formats de nombre). Aquesta opció només pot utilitzar-se si el sistema operatiu és Windows o Windows NT.
És possible configurar les opcions per a l'exportació d'informes a Calc seleccionant Configurar export a MS Calc...
Seleccioni Format HTML per exportar l'informe a un fitxer en format HTML (HyperText Markup Language). El sistema inicia automàticament el browser d'Internet per defecte (com Netscape Navigator o Microsoft Internet Explorer) i a continuació es visualitza l'informe utilitzant aquest browser. Totes les seccions de l'informe es converteixen en taula HTML. Si s'ha definit un text específic per a l'exportació, aquest text es visualitza al principi de la pàgina de l'informe. Si no és així, es visualitza la coberta de l'informe.
Seleccioni Format DBASE per exportar l'informe a DBASE o a un programa amb base de dades compatible.
Seleccioni Format WK1 per exportar l'informe en un format de full de càlcul Lotus. Es recomana que aquest format no s'usi per exportar l'informe al servidor de presentació.
-El nom de fitxer per exportar l'informe.
- Un programa que ha d'executar-se després de l'informe, s'exporta al servidor de presentació.
- Seleccioni Obrir fitxer si l'aplicació del PC ha d'obrir directament el fitxer de sortida.
- Seleccioni Paràmetres per a aplicació si desitja llançar l'aplicació del PC mitjançant paràmetres. Introdueixi els paràmetres en el camp d'entrada al costat de l'indicador.
Si en aquest camp s'introdueix &&, en executar el programa el sistema substitueix els caràcters && pel nom de fitxer actual (camp Nomeni de fitxer).
- Seleccioni Exportar només si únicament desitja exportar l'informe al servidor de presentació. El sistema no envia l'aplicació del PC.
- Si desitja exportar l'informe a Calc, és possible configurar les opcions per a l'exportació seleccionant Configurar export a MS Excel.
En la següent finestra de diàleg, es pot configurar les opcions d'exportació per a les columnes, línies i formats de nombres, com calgui.
En obrir un fitxer .rpw en Calc, es pot especificar si la finestra de diàleg que conté les opcions de Calc ha d'aparèixer cada vegada que s'obre l'arxiu. Si desitja que la finestra de diàleg aparegui, ha d'activar l'indicador Cridar diàleg durant export.
S'aconsella utilitzar la funció Verificar instal·lació per comprovar que tots els fitxers necessaris per a l'exportació des del Report Writer al Calc estan instal·lats en el PC. Si l'informe no s'exporta, pot ser a causa que alguns dels fitxers d'instal·lació necessaris es troben absents. Es pot localitzar qualsevol fallada d'instal·lació mitjançant aquesta funció.
Lluc Miret Masbernat
dimarts, 9 de novembre del 2010
Com es pot copiar un full d'un llibre a un altre?
D'entrada, un llibre nou conté tres fulls: Hoja 1,Hoja 2 i Hoja 3. Per canviar de full, només fa falta fer clic sobre la pestanya corresponent.
| Podeu canviar el nom dels fulls i també afegir fulls nous o eliminar-ne. Per canviar el nom d'un full, situeu-vos a sobre la pestanya que l'identifica i feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, escolliu l'opció Cambiar nombre a la hoja. Al diàleg que s'obre, escriviu un nom nou per al full que estigui relacionat amb el seu contingut, i feu clic al botó Aceptar. També podeu canviar el nom al menú Formato | Hoja | Cambiar nombre.Per afegir un full nou, l'opció més ràpida és fer un clic a l'espai que hi ha a continuació de les pestanyes dels fulls, : s'obrirà un diàleg per afegir un full nou. També podeu fer clic amb el botó dret a la pestanya d'un full i, al menú contextual, escollir l'opció Insertar hoja. Una altra possibilitat és anar al menú Insertar | Hoja de cálculo. Al diàleg que s'obre, heu d'escollir on voleu que s'afegeixi el full nou. Per canviar l'ordre dels fulls de càlcul, feu clic amb el botó dret a la pestanya amb el nom del full, al menú contextual, escolliu l'opció Mover/Copiar hoja. Al diàleg Desplazar/Copiar hoja, indiqueu què voleu fer, moure o copiar el full, i on voleu situar-lo. També hi podeu accedir des del menú Editar | Hoja. |
dimarts, 2 de novembre del 2010
Què és un filtre? Quins tipus de filtres coneixes i quines són les seves diferències?
Filtrat de dades de 1 ESO A
De la llista Alumnes1 heu de seleccionar l'alumnat de 1 ESO A:
- Seleccioneu una cel·la qualsevol de la llista.
- Accediu a Data | Filtre | Filtre automàtic. Fixeu-vos que al costat dels títols de cada columna ha aparegut un botó que ens permetrà filtrar les dades que ens interessen.
- Premeu el botó de la columna ETAPA. Del menú que hi apareix, podeu triar, entre d'altres, les opcions BATX o ESO. Trieu l'opció ESO.
- Fixeu-vos com la llista ha canviat d'aspecte: la fletxa del botó que heu premut abans és de color blau, així com els números de les files. Ara només són visibles els registres (files) d'alumnes d'ESO. Els altres no s'han perdut i, quan sigui oportú, els podreu tornar a fer visibles.
- Seleccioneu tota una columna, sense incloure-hi la cel·la de la capçalera on hi ha el nom, i cliqueu amb el botó dret del ratolí en el requadre inferior dret de la pantalla. Trieu l'opció NombreA i veureu com indica el nombre de files visibles. En aquest cas són 269.
- Ara volem reduir més la llista i filtrar només els alumnes de 1r. Premeu el botó de la columna NIVELL i trieu l'opció 1. Procediu com en el paràgraf anterior, i per comptar les files filtrades, i veureu que ara ja només són 52.
- Premeu el botó de la columna GRUP. Seleccioneu l'opció A. La llista ha deixat visible només l'alumnat que compleix els tres requisits que hem imposat: alumnat de 1 d'ESO i del grup A. El nombre de files que han superat el filtre és ara de 26. Desactivar el filtre mitjançant Format | Fila | Mostra
dimarts, 26 d’octubre del 2010
Com es pot immobilitzar una columna? Com es pot amagar una fila? Com es poden fusionar les cel·les?
-Immobilitzar una columna
Per immobilitzar contingut dintre una fulla de calcul com per exemple el titol seleccionem la fila o la columna inmediatament posterior a la que volem deixar fixe amen al menu finestra i seleccionem la opció de congelar.
-Com amagar una serie de files o columnes:
1.-Seleccionar les files o les columnes que vols amagar.
2.-Cliques el botó dret del ratolí / Ocultar
Si vols habilitar-les:
1.-Selecciones la primera i la ultima columna o fila.
2.-Cliques el botó dret del ratolí / Mostrar
Per immobilitzar contingut dintre una fulla de calcul com per exemple el titol seleccionem la fila o la columna inmediatament posterior a la que volem deixar fixe amen al menu finestra i seleccionem la opció de congelar.
-Com amagar una serie de files o columnes:
1.-Seleccionar les files o les columnes que vols amagar.
2.-Cliques el botó dret del ratolí / Ocultar
Si vols habilitar-les:
1.-Selecciones la primera i la ultima columna o fila.
2.-Cliques el botó dret del ratolí / Mostrar
- Fusionar cel·les
Converteix les cel·les seleccionades en una de sola tot conservant-ne el contingut. Cal primer seleccionar les cel·les a fusionar.
- Menú contextual: Cel·la |Fusiona
- Menú Taula: Taula|fusiona les cel·les
- Barra d'eines Taula: Fusiona les cel·les
Quins tipus de controls coneixes? Quina és la utilitat de cadascun d'ells?
Afegir un camp de control
L'opció de menú Visualitza | Barra d'eines | Controls de formulari mostra la barra d'eines amb les eines necessàries per inserir camps de control de formulari en un full de l'OpenOffice.org Calc. Per agregar un camp de control, procediu de la següent manera:
- En la barra d'eines Controls de formulari, feu clic en la icona del camp de control que voleu afegir
- Arrossegueu, mentre manteniu premut el botó d'acció, el punter del ratolí (que ara tindrà la forma
) per sobre del full fins que tingui la grandària desitjada- Per crear un camp de control de forma quadrada, mantingueu premuda la tecla de Majúscules mentre arrossegueu el ratolí
- Deixeu anar el botó d'acció del ratolí (i, si fos el cas, la tecla de Majúscules)
Modificar un control
Un cop inserit el camp de control de formulari, es poden editar les seves propietats. L'eina 
Control o l'opció Control del menú de context que s'obtindria en fer clic amb el botó dret sobre el control, permeten definir o modificar les seves propietats
Control o l'opció Control del menú de context que s'obtindria en fer clic amb el botó dret sobre el control, permeten definir o modificar les seves propietats- Seleccioneu el camp de control fent clic amb el ratolí
- Premeu l'eina Control o, del menú de context, escolliu l'opció Control
- Modifiqueu les propietats del control en les pestanyes
- General: Permet definir les propietats generals del camp de control. Aquestes propietats dependran del tipus de camp de control i poden ser diferents entre un tipus de camp de control i un altre.
- Dades: En aquesta pestanya es pot assignar una font de dades al camp de control seleccionat i, segons el tipus, establir la cel·la enllaçada (cel·la que rep el resultat d'accionar el camp de control).
- Esdeveniments: En aquesta pestanya, es poden vincular macros amb les accions que tenen lloc en el camp de control.
- Activeu el Mode de disseny prement l'eina
Mode de disseny activat/desactivat i comproveu el correcte funcionament del camp de control.
Alguns exemples
Botó que canvia a un full determinat o obre una adreça web
- Inseriu el botó en el full de càlcul i dimensioneu-lo
- Accediu a les propietats del control
- En General | Acció, canvieu a No la propietat Agafa el focus quan et facin clic
- En General | Acció, desplegueu la llista i escolliu Obre un document/pàgina web
- En General | URL, escriviu el nom del full precedit del símbol # (#Full3, per exemple) o l'adreça de la pàgina web a la qual voleu accedir. En el cas de les adreces web, a General | Marc, podeu establir el marc de destinació (_blank,_parent, _self, _top)
Quina és la utilitat d'un escenari? Com es crea?
¿Qué es un Escenario?
No piense en ordenadores, ní en hojas de cálculo. Por un momento imaginese que
esta viendo una obra de teatro.
Vera actores, vestuarios, luces que se mueven, a cada escena de la obra que
usted está viendo, los actores presentan dialogos diferentes.
Imaginese, que con cada escena usted tuviera que cambiar de sala, no sólo
resultaría, incomodo, si no muy caro. Gracia al escenario, los actores no precisan
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Un manual sencillo para usuarios de Calc
cambiar de sala. Sólo salen cuando se les llama.El resto del tiempo se encuentran
ocultos al espectador, tras banbalinas.
Los escenarios en OpenOffice.org son un elemento propio de la hoja de Cálculo y
cumplen una función parecida a los escenarios de Teatro. Desde un mismo lugar
se presentan diferentes acontecimientos.
Imaginese, que se quiere comprar un ordenador. Quizás lo que usted desea, es ir
a la primera tienda que encuentre y comprar lo que le ofrezcan.
Imaginese que consulta a varias tiendas y pide presupuestos. Al cabo del día
tiene 5 presupuestos. Decide usar openOffice.org Calc y abre un libro y crea 5
hojas de cálculo. Estas hojas de cálculo, tienen en común la mayoría de los
campos procesador, placa base, etc. Usted ha mal utilizado 5 hojas de cálculo, los
escenarios le permitirán agrupar esas 5 hojas de calculo en una sola y trabajar
como si fueran separadas.
Una hoja por Presupuesto Un Escenario ·3 Presupuestos en una
sola Hoja.
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Un manual sencillo para usuarios de Calc
¿Para qué sirve?
Los escenarios nos van a permitir que a partir de un modelo base, ver diferentes
propuestas sobre el mismo, asi que vamos a poder comparar sobre las mismas
celdas. Nos va ser especialamente util para realizar estudios de presupuestos, o
para presentar dichos presupuestos, unos de detras del otro.
Las podemos usar para comparar presupuestos, resultados mesuales o anuales,
realizar un muestrario de recibos, presentar niveles de produción de diferentes
empresas, resultados de distintos equipos deportivos por ejemeplo las divisiones
de futbol, o incluso para emular pequeños programas.
Comenzemos
Imaginese que usted trabaja en una pequeña empresa de apenas 5 personas. Su
jefe creé que para tan poco personal no le compensa comprar un programa de
nóminas y decide hacer la nómina en una hoja de cálculo. Hasta arora su jefe
copia la hoja de cálculo base, que una que está vacia y la rellenaba con los datos
de cada empleado, en hojas de cálculo distintas.
Como veremos en la imagen la hoja de cálculo que reproduce un nomina.
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Un manual sencillo para usuarios de Calc
¿Como crear un Escenario?
Ahora seleccione el area de la hoja de calculo desde la primera celda hasta
TOTAL PERCIBIR, en al barra de menu, donde los menus son texto , no iconos
pulse sobre la palabra Herramientas y localice escenarios.
29
Un manual sencillo para usuarios de Calc
1. Le aparecerá una pantalla como la que sigue :
Nombre del escenario
Hay que poner un nombre que identifique el escenario en este caso nomina en
blanco.
Comentario
Nos ofrece un comentario acerca de la utilidad o referencia del esccenario, otros
lo utilizan para poner el autor y la fecha.
Configuración
Hay varias opciones que son :
● Mostrar borde
Active esta casilla de verificación para destacar el escenario de la hoja con un
marco y defina su color en el cuadro combinado.
30
Un manual sencillo para usuarios de Calc
● Volver a copiar
Si Activa la casilla se realiza una copia debajo de nuestra área, realizándose el
lugar del escenario. Nota Personal : yo personalmente no lo veo útil excepto que
usted de clases y precise remarcar cambios muy pequeños que es preciso
comparar con la hoja origen. Es útil para dar clases de Contabilidad, contabilidad
analítica y económia. Los demás escenarios se copiaran en el mismo sitio.
31
Un manual sencillo para usuarios de Calc
Copiar toda la hoja.
Hace que nuestro escenario sea definido no por un Área, sino que
ocupe toda la hoja. Para Escenario muy extensos, me remito de nuevo
a contabilidad y económia.
Selección del color del borde.
Ahora se rellenan los formularios y se van guardando como nomina andres-
Junio2003,y así sucesivamente. Siempre partiremos de la nomina base es decir
de la que está en blanco para rellenar datos nuevos y para los meses
posteriores una de un mes anterior, par ano escribir mas de los necesario
Por cada nomina deberá hacer un escenario.
● ¿ Cómo Modificarlo ?
Presione F5 para activar el navegador, el navegador deberá abrirlo para ver
todos los iconos y vera este icono,
Es el icono de escenario y si pulsa sobre el en el navegador aparaceran todos los
escenarios que tiene, ahora situase en el escenario elegido y con el botón
derecho haga un click le aparecerá un menú contextual, si pulsa sobre
32
Un manual sencillo para usuarios de Calc
propiedades le aparecerá la ficha de editar escenario. Hay podrá cambiar el
nombre del escenario, su comentario, y todas aquellas propiedades que definió
al crearlo.
¿Como Eliminarlo?
Presione F5, en el navegador deberá abrirlo para ver todos los iconos y vera este
icono
es el icono de escenario y si pulsa sobre el en el navegador aparaceran todos los
escenarios que tiene, ahora situese en el escenario elegido y con el botón
derecho haga un click le aparecerá un menú contextual, ahora pulse eliminar. Le
aparecerá una advertencia de si está seguro de su eliminación.
No piense en ordenadores, ní en hojas de cálculo. Por un momento imaginese que
esta viendo una obra de teatro.
Vera actores, vestuarios, luces que se mueven, a cada escena de la obra que
usted está viendo, los actores presentan dialogos diferentes.
Imaginese, que con cada escena usted tuviera que cambiar de sala, no sólo
resultaría, incomodo, si no muy caro. Gracia al escenario, los actores no precisan
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cambiar de sala. Sólo salen cuando se les llama.El resto del tiempo se encuentran
ocultos al espectador, tras banbalinas.
Los escenarios en OpenOffice.org son un elemento propio de la hoja de Cálculo y
cumplen una función parecida a los escenarios de Teatro. Desde un mismo lugar
se presentan diferentes acontecimientos.
Imaginese, que se quiere comprar un ordenador. Quizás lo que usted desea, es ir
a la primera tienda que encuentre y comprar lo que le ofrezcan.
Imaginese que consulta a varias tiendas y pide presupuestos. Al cabo del día
tiene 5 presupuestos. Decide usar openOffice.org Calc y abre un libro y crea 5
hojas de cálculo. Estas hojas de cálculo, tienen en común la mayoría de los
campos procesador, placa base, etc. Usted ha mal utilizado 5 hojas de cálculo, los
escenarios le permitirán agrupar esas 5 hojas de calculo en una sola y trabajar
como si fueran separadas.
Una hoja por Presupuesto Un Escenario ·3 Presupuestos en una
sola Hoja.
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¿Para qué sirve?
Los escenarios nos van a permitir que a partir de un modelo base, ver diferentes
propuestas sobre el mismo, asi que vamos a poder comparar sobre las mismas
celdas. Nos va ser especialamente util para realizar estudios de presupuestos, o
para presentar dichos presupuestos, unos de detras del otro.
Las podemos usar para comparar presupuestos, resultados mesuales o anuales,
realizar un muestrario de recibos, presentar niveles de produción de diferentes
empresas, resultados de distintos equipos deportivos por ejemeplo las divisiones
de futbol, o incluso para emular pequeños programas.
Comenzemos
Imaginese que usted trabaja en una pequeña empresa de apenas 5 personas. Su
jefe creé que para tan poco personal no le compensa comprar un programa de
nóminas y decide hacer la nómina en una hoja de cálculo. Hasta arora su jefe
copia la hoja de cálculo base, que una que está vacia y la rellenaba con los datos
de cada empleado, en hojas de cálculo distintas.
Como veremos en la imagen la hoja de cálculo que reproduce un nomina.
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¿Como crear un Escenario?
Ahora seleccione el area de la hoja de calculo desde la primera celda hasta
TOTAL PERCIBIR, en al barra de menu, donde los menus son texto , no iconos
pulse sobre la palabra Herramientas y localice escenarios.
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1. Le aparecerá una pantalla como la que sigue :
Nombre del escenario
Hay que poner un nombre que identifique el escenario en este caso nomina en
blanco.
Comentario
Nos ofrece un comentario acerca de la utilidad o referencia del esccenario, otros
lo utilizan para poner el autor y la fecha.
Configuración
Hay varias opciones que son :
● Mostrar borde
Active esta casilla de verificación para destacar el escenario de la hoja con un
marco y defina su color en el cuadro combinado.
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● Volver a copiar
Si Activa la casilla se realiza una copia debajo de nuestra área, realizándose el
lugar del escenario. Nota Personal : yo personalmente no lo veo útil excepto que
usted de clases y precise remarcar cambios muy pequeños que es preciso
comparar con la hoja origen. Es útil para dar clases de Contabilidad, contabilidad
analítica y económia. Los demás escenarios se copiaran en el mismo sitio.
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Copiar toda la hoja.
Hace que nuestro escenario sea definido no por un Área, sino que
ocupe toda la hoja. Para Escenario muy extensos, me remito de nuevo
a contabilidad y económia.
Selección del color del borde.
Ahora se rellenan los formularios y se van guardando como nomina andres-
Junio2003,y así sucesivamente. Siempre partiremos de la nomina base es decir
de la que está en blanco para rellenar datos nuevos y para los meses
posteriores una de un mes anterior, par ano escribir mas de los necesario
Por cada nomina deberá hacer un escenario.
● ¿ Cómo Modificarlo ?
Presione F5 para activar el navegador, el navegador deberá abrirlo para ver
todos los iconos y vera este icono,
Es el icono de escenario y si pulsa sobre el en el navegador aparaceran todos los
escenarios que tiene, ahora situase en el escenario elegido y con el botón
derecho haga un click le aparecerá un menú contextual, si pulsa sobre
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propiedades le aparecerá la ficha de editar escenario. Hay podrá cambiar el
nombre del escenario, su comentario, y todas aquellas propiedades que definió
al crearlo.
¿Como Eliminarlo?
Presione F5, en el navegador deberá abrirlo para ver todos los iconos y vera este
icono
es el icono de escenario y si pulsa sobre el en el navegador aparaceran todos los
escenarios que tiene, ahora situese en el escenario elegido y con el botón
derecho haga un click le aparecerá un menú contextual, ahora pulse eliminar. Le
aparecerá una advertencia de si está seguro de su eliminación.
Quina és la utilitat d'un escenari?
Els escenaris són part d'una sèrie d'ordres de vegades denominats eines d'anàlisi(anàlisi d'hipòtesis: procés de canvi dels valors de cel per veure com afecten aquests canvis al resultat de fórmules del full de càlcul. Per exemple, variar la taxa d'interès que s'utilitza en una taula d'amortització per determinar l'import dels pagaments.). Un escenari és un conjunt de valors que Microsoft Excel guarda i pot substituir automàticament en el full de càlcul. Podeu utilitzar els escenaris per preveure el resultat d'un model de full de càlcul. Podeu crear i desar diferents grups de valors en un full de càlcul i, a continuació, passar a qualsevol d'aquests nous escenaris per a veure diferents resultats.
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